🔹 Лучше всего использовать Google Chrome или Opera для корректной работы сервиса.
🔹 Начните с готовых шаблонов – это поможет быстрее разобраться в функционале.
Вариант 1: Пройти самостоятельное бесплатное обучение через наше телеграмм мини-приложение
Ссылка на мини-приложение
Вариант 2: Пройти обучение здесь

Здесь вы быстро освоите работу с сервисом — все уроки доступны бесплатно.
🎁 Если вы ещё не являетесь клиентом Фотобота, после прохождения всех уроков вам будет начислен бонус — 2000 ₽ на баланс, этого будет достаточно чтобы выгрузить 1 заказ из системы!
💳 Чтобы получить бонус, пройдите все обучающие уроки и отправьте запрос на проверку.

1️⃣ Зарегистрируйтесь (⚡ Бесплатный тестовый период – 10 дней).
Для создания заказа необходимо перейти во вкладку "Заказы".
Вкладка "Заказы" - это ваша мини СРМ по работе с клиентами. Здесь вы можете отмечать звонки, добавлять комментарии по заказам.

Нажимаем кнопку "Создать новый заказ".
Ниже список полей, которые идут в макет альбома при верстке.
Их необходимо указывать корректно:
Год выпуска
Город
Школа
Класс
и др.
Все эти данные можно в последствии редактировать.

Поле "Срочность"
Это поле отражает срочность заказа для вас. Ни на что не влияет в заказе.

Поле "Шаблон"
Здесь выбирается любой шаблон, который есть у вас во вкладке "Мои Шаблоны". Предварительно можно не указывать шаблон.

Вариант 1. Выбор шаблона из библиотеки
Рекомендуем начать именно с этого способа — он позволит быстрее протестировать сервис и сразу приступить к созданию макета.

Вариант 2. Создание шаблона с нуля
Выбрать разворот из библиотеки – если вам нужно ускорить процесс создания нового шаблона, вы можете быстро собрать его с нуля, добавляя готовые развороты из библиотеки с помощью конструктора. Вам останется только загрузить фон, либо другие графические объекты и настроить шрифт и цвет.
Все развороты в библиотеке заранее настроены с различными вариантами расстановки фотографий и текстовых слоев, что позволяет сразу приступить к работе без необходимости дополнительной настройки.

Вариант 3. Быстро перенастроить свой шаблон, добавив в него новые развороты.
Для этого вам необходимо сделать копию вашего текущего шаблона, зайти в него и добавить необходимые развороты из библиотеки.
Все развороты в библиотеке заранее настроены с различными вариантами расстановки фотографий и текстовых слоев, что позволяет сразу приступить к работе без необходимости дополнительной настройки.

Добавляем шаблон к заказу и создаём список учеников — вручную или через Excel. Вот списки учеников и учителей, которые мы подготовили специально для вас, чтобы не заполнять таблицу вручную - ссылочка

В системе реализованы два способа загрузки и расстановки фотографий: ручной и автоматический.
Вариант 1: Работа без Wfolio — загрузка фотографий и создание списков вручную
- Загрузите фотографии в каждую галерею (формат — JPEG)
- Создайте список учеников вручную или через Excel
- Выберите фотографии для каждого ученика самостоятельно в таблице учеников.

Вариант 2: В этом видео мы подробно рассказываем о новой интеграции Фотобота с сервисом Wfolio — решении, которое значительно упрощает и ускоряет процесс создания выпускных альбомов.

Если вы используете Фотобот для автоматической верстки, а Wfolio
- для выбора фотографий, это видео обязательно для просмотра. Мы пошагово покажем, как с помощью новой функции можно:
- автоматически передавать выбранные в Wfolio фотографии в Фотобот,
- автоматически расставлять их в таблице учеников,

Для активации данной функции вы должны быть клиентами Фотобот(достаточно оплатить самый минимальный тариф) и Wfolio.

Внесение информации об учителях реализовано двумя способами: вручную по одному учителю или списком из Excel файла.
Ручное добавление учителей
Необходимо перейти в заказ и в блоке "Учителя" нажать кнопку "Добавить". Откроется попап окно с полями для заполнения.
Обязательные поля: Имя (можно сразу добавить Имя и Отчество в это поле), Фамилия. Предмет (если нужно предмета нет, то можно добавить новый предмет кликнуть на иконку плюсика).
Необязательные поля: Информация - используется обычно для пожелания классного руководителя

Когда ввели информацию об учителе нажимаем кнопку "Добавить", затем вводим информацию по второму учителю и также нажимаем кнопку "Добавить" и так далее. После внесения информации о всех учителях нажимаем кнопку "Сохранить".

Приступать к генерации макетов на просмотр клиенту рекомендуется только после того, как выбраны все фотографии и полностью подготовлены списки.
Важно: верстку на просмотре клиенту можно запустить и без пополнения баланса. Вносить изменения и переверстывать заказ можно неограниченное количество раз. Баланс потребуется только на этапе выгрузки заказа на печать.

После внесения всей информации об учениках и учителях и выбора всех фотографий, нажмите на кнопку “Перейти к альбому”.
Слева Вы увидите список страниц вашего альбома. Кнопка "Сохранить проект" - сохраняет все ваши изменения внутри редактора заказа.
Кнопка "Отрендерить" - запускает рендеринг заказа для отображения альбомов в личном кабинете выпускников, либо для скачивания пред-заказа из системы для отправки родителям(кнопка PDF на проверку), либо при готовности заказа к печати, данную кнопку вы нажимаете только после внесения всех необходимых изменений на разворотах или исправлений.

Пройдите первые 6 уроков обучения, затем нажмите кнопку «Отправить на проверку» — после одобрения вы получите бонус и сможете выгрузить заказ на печать.

Если всё с заказом хорошо и он утвержден в печать - первое, что необходимо сделать - это еще раз проверить настройки вашего заказа. Заходим в редактор заказа и нажимаем на шестеренку, проверяем еще раз размеры обложки и внутренника, зоны обрезки/загибки под вашу типографию, если все правильно - нажимаем на кнопку “Заказать Альбом”

(Внимание! Данную кнопку вы нажимаете только после того, как были сохранены все изменения в редакторе заказа(кнопка "Сохранить проект") и был запущен рендреринг альбома на просмотр(кнопка "Отрендерить")).

Сформируются подготовленные к печати макеты альбомов всего заказа(только тем, у кого в списке учеников стоит галочка Печать) и вы их сможете скачать архивом, указанная сумма спишется с вашего баланса.

- Сначала система показывает общую сумму за все макеты альбомов, всех учеников, которые указаны в таблице. После нажатия кнопки "Заказать альбом", система списывает указанную сумму и далее автоматически пересчитает стоимость только для тех учеников, которые заказывают альбомы и возвратит разницу остатка на ваш баланс. Скачивать данный готовый заказ можно сколько угодно раз.

- Нумерация разворотов по технологии Лайфлат идет разворотами: Обложки - 001-00, форзацы - 001-01, развороты - 000-02, 000-03 и т.д.

- Многостраничные альбомы - обложка выгружается разворотом - 001-00, развороты автоматически режутся на страницы пополам - 000-01, 000-02 и т.д.

Если ваша типография использует другую нумерацию, выгрузите заказ из системы и самостоятельно их переименовать.